记录出处类型
区分原始发布、可靠媒体报道、公开作品、机构说明和二次转述。出处类型不同，能够支持的结论强度也不同，不能把二次概括当作原始证据。
案笺备忘
案笺：把每一次判断写回来源
案笺是编辑过程中的结构化备忘。它不追求把原始材料全部搬进页面，而是记录问题、来源关系、核验结果与成稿前需要复查的项目。
提纲
提纲先写问题，不先写结论。一个主题通常会被拆成“已知事实是什么”“哪些说法来自特定来源”“有哪些背景需要解释”“哪些信息暂时不能确认”。这样可以避免先形成故事，再回头寻找能够支持故事的材料。提纲还会注明哪些段落适合引用公开资料，哪些段落只需要自己的概括表达。
来源备忘
记录上下文
短句或截图往往不足以说明完整含义。案笺会记录前后文的主题、发布主体与版本关系，避免引用离开原始语境后发生含义漂移。
核验备忘
核验备忘不写“我觉得可信”，而是写具体动作：是否找到原始来源、是否存在独立来源、时间和主体是否一致、是否有更正版本、是否存在明显冲突。遇到不能确认的信息时，备忘会直接标记缺口，而不是用模糊语句掩盖。若资料涉及个人隐私，即使真实存在，也要判断是否与公共讨论有必要关联。
成稿核对
- 标题是否出现正文没有依据的新判断。
- 人物与机构称谓是否准确，是否避免不必要的私人信息。
- 引用长度是否控制在合理范围，是否避免复制完整未授权文稿。
- 图片与正文是否属于同一主题，是否会造成错误联想。
- 争议内容是否清楚区分不同来源的说法。
- 需要更正或补充时，读者能否找到相应入口。
备忘的更新方式
当新的公开资料出现时，案笺应记录它改变了哪一个判断：是补足时间线、修正人物称谓，还是让原本的单一说法出现新的对照。更新不应覆盖旧问题留下的痕迹，而应让编辑能够看见结论为什么发生变化。这样在成稿需要更正时，能够回到具体依据，而不是依赖记忆。
为什么不保存整篇原文
编辑备忘的目标是确认事实与写作边界，不是建立未授权的内容仓库。对于受版权保护的文章、影视、字幕或图表，只记录必要摘要、关键出处与需要核验的关系。完整内容应由版权方或合法发布渠道提供。这样既减少版权风险，也迫使编辑真正理解材料，而不是依赖复制粘贴完成文章。